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종로구00협회

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종로구00협회/ 회장 000 / 사무장 000 ( 전회번호 )

문서번호 : 종0협 2023-0호

시행일자 : 2023. 00. 00.(0)

공개여부 : 공개

수    신 : 종로구체육회

참    조 : 사무국장

제목  종로구00 정기대의원 총회 결과보고

1. 귀 회의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 2023년도 종로구00협회 정기총회 결과보고를 아래와 같이 보고하며 관련 자료를 첨부합니다.

단 체 명	일 시	장 소	안 건	비 고
종로구 00협회	2023년 0월 0일 (0) ~		- 전년도 사업 결과보고 - 당해년도 사업계획 - 회장 선출(진행할 경우) - 임원선임 (진행할 경우) - 규정 개정(진행할 경우)

붙임 1. 총회 회의록, 참석자명부, 규정집 각 1부.

2. 전년도 사업결과 보고서(구보조금,자체) 및 감사보고서 각 1부.

3. 사업계획 및 산출기초조사서 각 1부.

4. 임원현황 및 클럽현황 각 1부.

5. 사진자료 2부.  끝.

6. 규정신구대조표 (규정개정시).  끝.

종로구00협회장

회 의 록(예시)

구 분	보 고 내 용
개회선언	사회자	- 재적대의원 00중 0인이 참석하여 성원이 되었습니다. 지금부터 종로구○○협회 대의원 총회를 시작하겠습니다. - 먼저 의장님의 개회선언이 있겠습니다.
	의장	- 안녕하십니까? 의장 ○○○입니다. 종로구○○협회 대의원 총회 개회를 선언합니다. <의사봉 3타>
국민의례	사회자	- 이어서 국민의례가 있겠습니다. - 대의원님들께서는 전면에 있는 국기를 향해 주시기 바랍니다. - 국기에 대한 경례 - 바로(애국가는 장소관계상 생략하도록 하겠습니다.) - 대의원님들께서는 자리에 앉아 주시기 바랍니다.
의장 인사말	의장	- (인사말)
심의안건 1)20○○년도 사업결과 및 세입,세출 결산	사회자	- 다음은 심의안건 제1항의 ○○년도 사업결과 및 세입,세출 결산 승인의 건을 상정합니다. - 대의원님들께서는 배포된 유인물을 참조해 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 원안대로 통과시킬 것을 제안합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	의장	- 이의가 없으시면 원안대로 접수하겠습니다. <의사봉 3타>

구 분		보 고 내 용
심의안건 2)20○○년도 사업계획	사회자	- 다음은 심의안건 제2항의 ○○년도 사업계획 및 예산 편성(안) 승인의 건을 상정합니다. - 대의원님들께서는 배포된 유인물을 참조해 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 올해 사업은 다소 변경될 수 있고,또한 20○○년도 얼마남지 않은 시점에서 세부적인 계획은 새로 선임되는 집행부에서 따로 수립하여 추진하는 것이 좋을 듯 판단되며, 원안대로 통과시킬 것을 제안하고, 다만, ○월 ○일에 개최되는 제○회 종로구청장기 ○대회를 대비하여 최선의 노력을 다하는 것이 바람직 하다고 생각합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	의장	- 이의가 없으시면 원안대로 접수하겠습니다. <의사봉 3타>
심의안건 3)규정개정 (개정을 할경우)	사회자	- 다음은 심의안건 제3항 규정심의(안)건을 의장님께서 상정하시겠습니다. - 대의원님들께서는 배포된 유인물을 참조하셔서 잘못 기재되었거나 누락된 부분이 있으면 말씀하여 주시기 바랍니다.
	○○○ 대의원	- 그 동안 협회를 위해 물심양면으로 애쓰신 것 같습니다. 내용은 이상이 없는 것 같습니다.
	○○○ 대의원	- 동의합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	의장	- 이의가 없으시면 원안대로 접수하겠습니다. <의사봉 3타>
심의안건 4)회장선출 (선출을 할 경우)	의장	- (후보자가 1인인 경우) 본회의 회장 선거 후보자는 000후보자 1인이므로 결격사유 확인 후 이상 없을 시 무투표 당선인이 됩니다. 후보자 등록 접수 후 결격사유가 없음을 확인하였으므로 000 후보자께서 당선되었음을 알려드립니다. 이의 있으시면 말씀해주시기 바랍니다. -이상으로 000후보자님이 당선 되었음을 선언합니다.

구 분		보 고 내 용
심의안건 4)회장선출	의장	-(후보자가 2인 이상일 경우) (종목)00협회장 후보자 등록기간동안 000후보자, 000후보자께서 등록해주셨습니다. 투표는 익명으로 진행되며, 유효투표 중 다수의 득표를 한사람을 당선인으로 결정하고, 다수 득표수가 동수인 경우에는 연장자를 당선인으로 결정됩니다. - 투표결과 투표수 00:00 두 후보자간 투표차 00표로 000후보자님께서 당선되셨습니다. 이의 있으시면 말씀해주시기 바랍니다. 그럼 신임 000회장님의 인사 말씀이 있겠습니다.
신임회장 인사말	회 장	- 안녕하십니까? 신임회장으로 당선된 000입니다. -먼저 미약한 저를 신임회장으로 뽑아주신 여러 대의원님들께 깊은 감사를 드립니다. 많은 어려움이 있겠지만 종로구 00협회의 권익과 명예를 책임질 수 있도록 최선의 노력을 다할 것이며, 여기 모이신 대의원님들께서도 많은 도움을 주시기를 부탁 드리면서 인사말에 가름합니다.
심의안건 5)임원선임 (선임할 경우)	의장	신임회장님께서 종로구체육회 인준받기 전이라 회장님 인준완료 후 임기 끝날 때까지 신임회장님께 위임하고자합니다. 임원선임 완료 후 이사회에서 보고예정이며, 체육회에도 보고 할 예정입니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.
	신임회장	- 저를 믿고 모든 걸 따라 주셔서 대단히 감사합니다. 협회 발전을 위하여 최선을 다하겠습니다. - 감사는 여기서 추천을 받아 임명하도록 하겠습니다. - 감사의 임기는 2년이며, 1회 연임할 수 있음을 알려드립니다.
	○○○ 대의원	- ○○○님,○○○님 을 감사로 추천합니다.
	○○○ 대의원	- 동의합니다.
	○○○ 대의원	- 제청합니다.
	○○○ 대의원	- 삼청합니다.

구 분	보 고 내 용
심의안건 5)임원선임	회 장	- 여러분들이 뽑아주신 감사에 ○○○,○○○님을 감사로 임명합니다. - 이상으로 임원선임의 건이 통과되었음을 선언합니다. <의사봉 3타>
폐회선언	의장	- 그럼 이상으로 종로구○○협회 대의원총회 폐회를 선언합니다. <의사봉 3타> - 오늘 우리 ○○협회 발전을 위해 대의원 총회에 참석해 주신 대의원님들께 감사 드리며, 수고 많으셨습니다. 감사합니다.

회의록 확인  직위 :          성명 :         (서명)

직위 :          성명 :         (서명)

총회 참석자 명부

20  년   월   일

직 위	성 명	서 명	직 위	성 명	서 명
총 명
의장
대의원 (00클럽)

임 원 현 황

-2023.00.00. 기준-

구 분	성 명	생년월일	주 소	전 화	비고
회장
부회장
감사
이사
사무장

조 직 현 황

종로구 (    ) 협회

회 장		주 소		연락처		( )개
사무장		주 소		연락처

NO	클럽명	회원수	대표자명	현 주 소	연락처
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계

0000년 종로구00협회 결산서

감사보고서

사업계획(세부행사계획)

1. 대  회  명 : 제00회 종로구청장기 00대회

일       시 : 2023년  00월 00일   개회식 00:00

장       소 :

참 여 인 원 :

총 행 사 비 : 원

(구보조금 : 원 자체경비 :원)

2. 대  회  명 : 제00회 종로국회의원기

일       시 : 2023년  00월 00일   개회식 00:00

장       소 :

참 여 인 원 :

총 행 사 비 :  원

(구보조금 : 원 자체경비 :원)

3. 대  회  명 : 제00회 종로구협회장기 00대회

일       시 : 2023년  00월 00일   개회식 00:00

장       소 :

참 여 인 원 :

총 행 사 비 :원

(구보조금 : 원 자체경비: 원)

4. 대  회  명 : 2023 서울특별시장기 00대회

일       시 : 2023년  00월 00일   개회식 00:00

장       소 :

참 여 인 원 :

총 행 사 비 : 원

(구보조금 : 원 자체경비: 원)

산출 기초 조사서(총 괄)

산출내역	소 요 예 산			비 고
	합 계	구 보 조 금	자 체 경 비
총 계

산출 기초 조사서(행사별)

□행 사 명: 제0회 종로구청장기(배) 00대회

산출내역	소 요 예 산			비 고
	합 계	구 보 조 금	자 체 경 비
총 계

증빙자료 (회의사진)

협회 규정집